O movimento está bom, clientes compram e o faturamento aparece no relatório. Mesmo assim, chega o fim do mês e quase não há dinheiro disponível na conta da empresa.
Esse cenário não significa necessariamente que o negócio vende pouco. O problema pode estar no preço, nos custos, no estoque, no prazo que os clientes levam para pagar ou até na forma como o dinheiro pessoal e o empresarial são movimentados.
Vender, ter lucro e ter dinheiro no caixa são três coisas relacionadas — mas não são a mesma coisa.
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- Faturamento alto não garante margem suficiente.
- Vendas a prazo podem deixar o caixa vazio temporariamente.
- Estoque parado também representa dinheiro imobilizado.
- Taxas, impostos e desperdícios podem consumir a margem.
- Retiradas pessoais sem controle escondem o resultado real.
- Antes de buscar mais vendas, descubra onde o dinheiro está ficando.
Primeiro, separe faturamento, lucro e caixa
Uma empresa pode vender com lucro e ainda enfrentar falta de caixa. Isso acontece, por exemplo, quando precisa pagar fornecedor hoje, mas só recebe do cliente daqui a 30 ou 60 dias.
O fluxo de caixa serve justamente para enxergar quando o dinheiro entra e quando precisa sair.
Talvez o preço esteja pagando a venda, mas não o negócio
Outro problema aparece quando o preço cobre o produto ou serviço, mas deixa de fora despesas menos visíveis.
Taxa da maquininha, embalagem, frete, imposto, comissão, desperdício, horas de trabalho e despesas fixas continuam existindo mesmo quando não aparecem na etiqueta.
O Sebrae inclui preço mal calculado e taxas ignoradas entre os sinais de perda de margem.
Parte do dinheiro pode estar parada no estoque
Estoque também é dinheiro. Se a empresa compra muito antes de vender, uma parte do caixa vira mercadoria e deixa de estar disponível para aluguel, imposto, salário ou fornecedor.
A mesma lógica vale para vendas parceladas. Quanto maior a diferença entre pagar e receber, maior tende a ser a necessidade de capital de giro para manter a empresa funcionando.
Curiosamente, isso pode aparecer justamente quando o negócio cresce: vender mais exige comprar mais mercadoria e financiar mais tempo até receber.
O dinheiro da empresa também pode estar virando dinheiro pessoal
Em negócios pequenos, é comum o mesmo cartão, conta bancária ou caixa pagar despesas pessoais e empresariais. Com isso, fica difícil saber se a empresa realmente dá lucro ou se parte do resultado está sendo retirada sem registro.
Não significa que o dono não possa retirar dinheiro. A questão é saber quanto o negócio consegue pagar ao proprietário sem comprometer as próprias contas.
Onde procurar o problema
Mais vendas podem ajudar quando falta receita. Contudo, se o problema estiver na margem ou no prazo financeiro, aumentar o faturamento sem corrigir a causa pode ampliar a necessidade de dinheiro.
Antes de concluir que a empresa precisa vender mais, descubra se o problema está no resultado da venda ou no caminho que o dinheiro percorre até chegar ao caixa.
Victor Radicchi é Administrador formado pela UFMG. Acumula experiência de atuação no setor público e privado em desenvolvimento de projetos, atração de investimentos, comunicação corporativa e inovação.